Condizioni per le scuole

1. Le parti e i ruoli

• L'istituto scolastico, attraverso il docente che crea la classe, decide di usare l'app e con quali studenti: è il titolare del trattamento dei dati dei propri studenti.
• ECONOVA-AI S.R.L.(Via del Carso, Pesaro, P.IVA IT 02814630410) fornisce l'app e conserva i dati di classe per conto dell'istituto: è responsabile del trattamentoai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
• Il docente dichiara di essere autorizzato dall'istituto a usare l'app con la classe.

2. Quali dati e perché

Solo quelli descritti nell'informativa privacy: il codice e l'etichetta della classe, il codice personale o nickname di ogni studente e i suoi avanzamenti (pillole completate, risposte ai quiz, punteggi, punti esperienza, schede raccolte, conteggi d'uso dei widget). Nessun nome, nessun contatto. Servono a due cose: mostrare al docente i progressi della classe e permettere allo studente di ritrovarli su un altro dispositivo.

3. Cosa fa l'istituto

• Non inserisce nomi di studenti nell'etichetta della classe e non ammette come codice personale nome e cognome; rimuove dal cruscotto i codici o nickname che rivelano un'identità o sono inappropriati.
• Conserva fuori dall'app l'abbinamento tra codici e studenti.
• Informa studenti e famiglie dell'uso dell'app secondo le proprie regole, indicando l'informativa privacy.
• Custodisce la chiave docente e non la condivide con gli studenti.
• Risponde alle richieste di studenti e famiglie sui loro dati: è l'unico a sapere a chi corrisponde un codice.

4. Cosa fa ECONOVA-AI

• Tratta i dati di classe solo per far funzionare il servizio e secondo queste condizioni: nessuna profilazione, nessuna pubblicità, nessuna cessione a terzi.
• Conserva i dati di classe nell'Unione Europea, in un database presso Scaleway (Parigi), e distribuisce l'app tramite Netlify. L'istituto autorizza questi due fornitori; ogni cambiamento comporta una nuova versione di queste condizioni.
• Protegge i dati con collegamenti cifrati e con l'accesso al cruscotto riservato a chi possiede la chiave docente, di cui conserva soltanto l'impronta crittografica; chi lavora al servizio è tenuto alla riservatezza.
• Assiste l'istituto nel rispondere alle richieste degli interessati. Non conoscendo né la scuola né il docente, in caso di violazione dei dati ne dà notizia senza ritardo nell'area docenti e sul sito.
• Cancella i dati come indicato al punto 5.

5. Durata e cancellazione

• Ogni classe ha una data di scadenza, indicata dal docente alla creazione: se non la cambia, è il 31 agosto che chiude l'anno scolastico. Se la classe prosegue, il docente può prolungarla fino al termine dell'anno scolastico successivo.
• Passata la scadenza, la classe e tutti i dati degli studenti vengono cancellati automaticamente. Il docente può eliminare la classe prima, in ogni momento, dall'area docenti.
• Le copie di backup del database restano nell'Unione Europea e vengono sovrascritte secondo il ciclo di conservazione del fornitore.
• Queste condizioni valgono finché la classe esiste.

6. Modifiche e contatti

Se queste condizioni cambiano, l'area docenti chiede al docente di accettare la nuova versione. Per ogni questione sul trattamento dei dati: dpo@econova.ai.